Senior Bestuursadviseur

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren professional die graag een sleutelrol speelt binnen het dynamische managementteam van de concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO)? Als Senior Bestuursadviseur ben je de rechterhand van de directeur en de centrale schakel binnen de directie. Je zet je in voor een soepel besluitvormingsproces en geeft advies over verschillende onderwerpen die zowel binnen de directie spelen als ook (inter)departementaal de organisatie raken. 

Wat ga je doen?

Als Senior Bestuursadviseur heb je een veelzijdige rol; geen week is hetzelfde. Je zorgt ervoor dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het jaarplan van de directie op te stellen en de voortgang hiervan te bewaken. Ook houd je overzicht op en inzicht in de financiële situatie van de directie. Je bewaakt de uitvoering van beslissingen die in het managementteam (MT) zijn genomen. Dit doe je door het opvolgen van acties. Met jouw duidelijke communicatie en goede informatievoorziening ben je een verbindende factor binnen en buiten de directie. Ook vertegenwoordig je de directie in overleggen over bijvoorbeeld de bedrijfsvoering en interne organisatie binnen het ministerie van Financiën.

Je adviseert over de stukkenstroom van CDMO naar overleggremia zoals het Kernteam Personeelsbeleid (KP), het Bedrijfsvoeringsberaad (BRBV) en de Bestuursraad (BR). Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met ambtelijke collega’s binnen en buiten jouw directie over de processen en agendering van stukken. 

Je adviseert over en vertaalt het departementale bedrijfsvoeringsbeleid naar de situatie binnen CDMO (onder andere over piofah-onderwerpen, zoals inkoop, veiligheid en huisvesting).

Je geeft het managementteam advies over besluiten, de uitvoering daarvan en de dienstverlening van de directie. Dit advies geef je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij let je altijd op het doel en de reden achter de beslissingen. Je bereidt ook vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is of die de directeur zelf leidt, denk aan bijvoorbeeld het wekelijks MT-overleg of het interdepartementaal HR-overleg (ICOP). Dit doe je in samenwerking met de betrokken collega’s.

Als centraal aanspreekpunt werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals bij bedrijfsvoering, beleid en uitvoering. Daarnaast neem je deel aan relevante overleggen en projecten.

Wie ben jij?

Je haalt voldoening uit een rol waarin je overal bij betrokken bent en actief kunt bijdragen. Je onderscheidt snel hoofdzaken van bijzaken en geniet ervan om van veel onderwerpen iets te weten. Samen met het managementteam zorg je ervoor dat de directie optimaal haar werk kan doen, zodat we samen Nederland een stukje beter maken. Dit brede overzicht en jouw bijdrage aan het grotere geheel geeft jou energie!

Als Senior Bestuursadviseur ben je proactief en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent niet bang om gesprekken te starten, maar je kan ook goed luisteren en ziet snel wat er in je omgeving speelt. Je kunt situaties goed analyseren, oplossingen bedenken en snel schakelen als het nodig is. Je bent een aanpakker die goed kan plannen en organiseren en daarbij secuur werkt. Verder ben je sterk in het maken van verbinding met andere afdelingen. Kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pre. 

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘solliciteer’-button. Liever eerst nog wat vragen stellen over jouw wellicht toekomstige baan? Neem dan contact op met Milan van Manen of Aivie Sewgobind-Soekhlal.

Functie-eisen

• Je hebt wo werk- en denkniveau met een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, economie, management, bestuurskunde of personeelswetenschappen.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in bedrijfsvoering, advisering en coördinerende taken.
•  Je hebt aantoonbare affiniteit met de verschillende vakgebieden binnen de directie personeel en organisatie.
• Je bent een verbinder en kunt coördinatie over een team voeren.
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen. 

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 12
• Maand­salaris
  Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele orientatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op vrijdag 23 mei.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent ook dat er sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. 
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Werk je al bij het Rijk? Dan behoort een tijdelijke detachering ook tot de mogelijkheden.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) zet zich, met aandacht voor mens en organisatie, in voor medewerkers en managers van het ministerie van Financiën. De directie adviseert de leiding en het management van het departement over de uitvoering van het personeelsmanagement, het personeelsbeleid en de ontwikkeling van de organisatie. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op expertisegebieden als management development, formatie-advies, arbeid juridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap en werving en selectie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van mens (personeel) en organisatie die zijn belegd bij shared servicecentra, expertisecentra en eventueel externe partijen.

Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Realisatie, Werkgeverszaken en Integriteit, Analyse en Beheersing en Advies en Ondersteuning.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Milan van Manen (Afdelingshoofd Strategie & Realisatie)
m.e.manen@minfin.nl
0611753299

Aivie Sewgobind-Soekhlal (Directeur CDMO)
a.w.sewgobind@minfin.nl
0631020496

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sharon Steenvoorden (Adviseur Werving & Selectie)
s.a.steenvoorden@minfin.nl
0629690882

Ikrame el Bouzidi (Adviseur Werving & Selectie)
i.bouzidi@minfin.nl
0629665324

Solliciteren?

Ministerie van Financiën nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.